Contoh Soal PPPK Arsiparis: Strategi & Latihan Terbaik untuk Lulus

Arsiparis adalah profesi penting yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, pelestarian, dan pemanfaatan arsip untuk mendukung administrasi serta pelayanan publik. Dalam seleksi PPPK Arsiparis, diperlukan persiapan matang untuk menghadapi ujian yang mengukur kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural.

Artikel ini menghadirkan contoh soal PPPK Arsiparis, pembahasan soal, serta strategi belajar yang efektif. Dengan membaca artikel ini, Anda dapat memahami pola soal sekaligus meningkatkan peluang sukses dalam seleksi PPPK.

Struktur Tes PPPK Arsiparis

Tes PPPK Arsiparis dirancang untuk mengevaluasi berbagai aspek kompetensi peserta, meliputi:

Tes Kompetensi Teknis
Menguji kemampuan teknis di bidang kearsipan, termasuk klasifikasi arsip, tata kelola arsip, dan penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip.
Tes Kompetensi Manajerial
Menilai keterampilan dalam pengelolaan tim, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, dan perencanaan strategis di lingkungan kerja.
Tes Kompetensi Sosial Kultural
Mengukur kemampuan dalam bekerja sama, memahami keberagaman budaya, dan menunjukkan empati di lingkungan multikultural.
Tes Wawancara Berbasis Komputer
Tes ini bertujuan untuk mengevaluasi integritas, motivasi, serta kesesuaian karakter peserta dengan posisi arsiparis.

Strategi Efektif Menghadapi Ujian PPPK Arsiparis

Pelajari Materi Relevan dari Sumber Resmi
Gunakan referensi terpercaya, seperti peraturan perundang-undangan tentang arsip (UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) dan modul pelatihan arsiparis dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Fokus pada Latihan Soal
Berlatih dengan soal-soal PPPK Arsiparis dapat membantu Anda memahami pola soal, meningkatkan kecepatan menjawab, dan meminimalkan kesalahan.
Perkuat Pemahaman Konsep Kearsipan
Hindari menghafal materi secara mentah. Sebaliknya, fokuslah pada pemahaman konsep seperti siklus hidup arsip, manajemen arsip elektronik, dan prosedur penyusutan arsip.
Ikuti Simulasi Ujian
Simulasi berbasis komputer adalah cara terbaik untuk mengenal format tes PPPK dan mengurangi rasa gugup selama ujian.
Manajemen Waktu yang Baik
Bagi waktu belajar Anda dengan fokus pada setiap jenis tes, mulai dari kompetensi teknis hingga wawancara berbasis komputer.

Contoh Soal PPPK Arsiparis dengan Pembahasan

Tes Kompetensi Teknis

Klasifikasi Arsip
Arsip yang dibuat oleh instansi pemerintah dan memiliki nilai guna yang berkaitan langsung dengan pelaksanaan tugas disebut sebagai?
- A. Arsip dinamis
- B. Arsip statis
- C. Arsip vital
- D. Arsip inaktif
- E. Arsip sementara
Jawaban: A
Pembahasan:
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan langsung dalam kegiatan operasional sebuah organisasi. Arsip ini berhubungan erat dengan pelaksanaan tugas sehari-hari.
Manajemen Arsip Elektronik
Apa yang dimaksud dengan e-arsip?
- A. Arsip yang berbentuk kertas dan didigitalisasi.
- B. Arsip yang hanya dapat diakses melalui jaringan lokal.
- C. Arsip elektronik yang dikelola dengan sistem digital.
- D. Arsip yang disimpan di cloud server.
- E. Arsip manual yang diubah menjadi dokumen PDF.
Jawaban: C
Pembahasan:
E-arsip (arsip elektronik) adalah arsip yang dibuat, diterima, dan dikelola dalam format digital menggunakan teknologi informasi untuk mempermudah pengelolaan dan aksesibilitasnya.

Tes Kompetensi Manajerial

Penyelesaian Konflik
Seorang arsiparis menemukan perbedaan pendapat dengan tim mengenai metode penyusutan arsip. Apa langkah pertama yang harus dilakukan?
- A. Memaksakan metode yang dianggap paling efektif.
- B. Mengadakan diskusi untuk mendengar pendapat tim.
- C. Melibatkan pimpinan untuk menentukan keputusan.
- D. Membiarkan tim menggunakan metode masing-masing.
- E. Menghentikan proses penyusutan hingga masalah selesai.
Jawaban: B
Pembahasan:
Diskusi tim adalah langkah awal yang bijak untuk menyelesaikan konflik. Hal ini memungkinkan semua pihak untuk menyampaikan pendapat dan mencari solusi terbaik secara kolektif.
Perencanaan Strategis
Apa yang harus dilakukan arsiparis saat merancang program digitalisasi arsip besar-besaran?
- A. Langsung melakukan digitalisasi tanpa perencanaan.
- B. Menentukan prioritas arsip yang perlu didigitalisasi terlebih dahulu.
- C. Membeli perangkat digital yang paling canggih.
- D. Menyusun anggaran tanpa mempertimbangkan kebutuhan.
- E. Mengalihdayakan seluruh proses kepada pihak ketiga.
Jawaban: B
Pembahasan:
Digitalisasi arsip harus dilakukan secara bertahap dengan menetapkan prioritas arsip yang paling penting atau sering digunakan untuk mengoptimalkan waktu dan sumber daya.

Tes Kompetensi Sosial Kultural

Empati dalam Tim
Seorang rekan kerja mengalami kesulitan menyelesaikan tugas karena masalah pribadi. Apa tindakan yang paling tepat?
- A. Memberikan nasihat untuk menyelesaikan masalah pribadinya sendiri.
- B. Mengalihkan tugasnya kepada anggota tim lain.
- C. Mendengarkan keluhannya dan memberikan dukungan moral.
- D. Meminta atasan memberikan sanksi atas keterlambatan tugasnya.
- E. Mengabaikan masalahnya karena tidak memengaruhi pekerjaan Anda.
Jawaban: C
Pembahasan:
Menunjukkan empati dengan mendengarkan masalah rekan kerja dan memberikan dukungan moral adalah langkah terbaik untuk menjaga hubungan kerja yang baik dan produktivitas tim.

Tes Wawancara Berbasis Komputer

Pertanyaan Motivasi
Apa motivasi Anda ingin menjadi seorang arsiparis di instansi pemerintah?
- A. Karena pekerjaan ini menawarkan penghasilan tetap.
- B. Karena saya ingin memiliki pengalaman di sektor publik.
- C. Karena saya ingin berkontribusi pada pelestarian dokumen penting negara.
- D. Karena pekerjaan ini menawarkan jenjang karier yang stabil.
- E. Karena saya ingin mencari lingkungan kerja yang lebih kondusif.
Jawaban: C
Pembahasan:
Jawaban ini menunjukkan dedikasi terhadap tugas utama arsiparis, yaitu menjaga dan melestarikan dokumen penting yang menjadi aset negara.

Tips Tambahan

Tetap Tenang Selama Ujian
Jangan panik jika menemui soal sulit. Pindah ke soal berikutnya dan kembali lagi jika ada waktu tersisa.
Jaga Kondisi Fisik dan Mental
Pastikan tidur cukup, konsumsi makanan bergizi, dan hindari begadang sehari sebelum ujian.
Bawa Dokumen Penting
Periksa kembali kartu ujian, identitas, dan perlengkapan lain yang diperlukan sehari sebelum ujian.

Seleksi PPPK Arsiparis adalah langkah strategis untuk membangun karier yang stabil di sektor pemerintahan. Dengan persiapan yang matang, latihan soal yang relevan, dan penguasaan strategi belajar, peluang untuk lolos seleksi semakin besar.

Semoga contoh soal dan pembahasan dalam artikel ini membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik. Selamat belajar dan semoga sukses!

Referensi

https://anri.go.id – Informasi resmi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
https://sscasn.bkn.go.id – Portal resmi seleksi ASN oleh Badan Kepegawaian Negara.

PROGRAM PREMIUM PPPK 2024

“Kami Bantu, Kami Pandu, Kami Bimbing Sampai Amazing!” 🌟

Slide

📋 Cara Membeli dengan Mudah

Unduh Aplikasi JadiPPPK: Temukan aplikasi JadiPPPK di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiPPPK Anda melalui aplikasi atau situs web.
Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “PPPK2024” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES115”, masukkan untuk diskon tambahan.
Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.