Latihan Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama – Ujian seleksi PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) Arsiparis Ahli Pertama merupakan langkah penting bagi mereka yang ingin bekerja di bidang pengarsipan di lembaga pemerintah. Posisi ini memiliki tanggung jawab yang signifikan, mulai dari pengelolaan hingga pelestarian arsip. Untuk lolos seleksi, calon peserta perlu menguasai berbagai topik terkait arsip dan peraturan pemerintah.
Artikel ini akan membahas pentingnya latihan soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama, cara mempersiapkan diri, dan beberapa contoh soal beserta jawabannya sebagai bahan latihan.
Apa Itu Arsiparis Ahli Pertama?
Arsiparis Ahli Pertama adalah posisi profesional di bawah naungan instansi pemerintah yang memiliki tanggung jawab besar dalam pengelolaan arsip. Tugas utama dari Arsiparis adalah menyusun, memelihara, serta memastikan arsip disimpan dengan baik agar dapat diakses saat dibutuhkan. Arsip yang dikelola mencakup dokumen penting yang menjadi aset informasi suatu lembaga.
Dalam konteks seleksi PPPK, calon Arsiparis Ahli Pertama akan dihadapkan pada soal-soal ujian yang mencakup berbagai aspek, di antaranya:
- Kompetensi Teknis: Soal yang menguji pengetahuan teknis tentang pengelolaan arsip dan prosedur kearsipan.
- Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural: Soal terkait kemampuan berorganisasi, komunikasi, dan pemahaman mengenai dinamika kerja.
- Tes Karakteristik Pribadi (TKP): Soal yang menilai sifat-sifat pribadi, seperti integritas, etos kerja, dan kemampuan bekerja dalam tim.
Dengan persiapan yang baik dan memahami jenis-jenis soal yang akan muncul, Anda dapat lebih siap dan percaya diri dalam menghadapi ujian seleksi.
Mengapa Latihan Soal Penting?
Latihan soal membantu Anda memahami pola soal, mengidentifikasi materi yang sering diuji, serta mengasah kemampuan menjawab soal dengan cepat. Dengan latihan, Anda juga dapat memperbaiki kelemahan dalam menjawab jenis soal tertentu dan lebih siap menghadapi ujian yang sebenarnya.
Latihan soal yang terstruktur membantu:
- Memahami Struktur Ujian: Mengetahui bentuk soal dan bagaimana pertanyaan disusun akan membuat Anda lebih siap secara mental.
- Menguji Kemampuan Teknis dan Analitis: Latihan soal memberikan gambaran tentang kemampuan teknis dan analitis yang harus dikuasai.
- Meningkatkan Manajemen Waktu: Latihan dalam batas waktu membantu Anda mengelola waktu selama ujian sehingga tidak ada soal yang terlewatkan.
Tips Menghadapi Ujian PPPK Arsiparis Ahli Pertama
Agar dapat mengerjakan soal-soal dengan optimal, berikut beberapa tips yang dapat membantu:
- Pelajari Peraturan Kearsipan: Pengetahuan tentang Undang-Undang Kearsipan dan kebijakan pemerintah terkait arsip akan membantu Anda menjawab soal-soal kompetensi teknis.
- Kerjakan Soal secara Berkala: Latihan soal sebaiknya dilakukan secara rutin untuk memastikan pemahaman materi dan keterampilan menjawab soal tetap tajam.
- Pahami Manajemen Arsip: Latih pemahaman Anda tentang jenis arsip, sistem pengelompokan, retensi, dan pemeliharaan arsip.
- Simulasikan Waktu Ujian: Biasakan untuk mengerjakan soal dengan batasan waktu sehingga Anda bisa mengatur waktu untuk setiap soal saat ujian sebenarnya.
Sumber Resmi untuk Belajar Lebih Lanjut
Berikut adalah beberapa sumber yang bisa Anda manfaatkan untuk memperdalam pemahaman tentang kearsipan dan persiapan ujian PPPK:
- Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI): Sumber informasi tentang regulasi kearsipan nasional. Kunjungi situs ANRI.
- Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan: Undang-undang yang membahas dasar hukum pengelolaan arsip di Indonesia. Tersedia di situs Kementerian Hukum dan HAM.
- Badan Kepegawaian Negara (BKN): Informasi lengkap terkait pelaksanaan PPPK dan formasi ASN terbaru tersedia di BKN.
Contoh Latihan Soal PPPK Arsiparis Ahli Pertama
Berikut ini adalah beberapa contoh soal latihan PPPK Arsiparis Ahli Pertama. Setiap soal dilengkapi dengan jawaban yang benar dan pembahasan singkat untuk membantu Anda memahami materi.
Soal 1
Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan arsip statis?
- A. Arsip yang digunakan secara aktif dalam kegiatan sehari-hari
- B. Arsip yang sudah tidak digunakan lagi, namun disimpan karena memiliki nilai sejarah
- C. Arsip yang disimpan sementara
- D. Arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna sama sekali
Jawaban: B
Pembahasan: Arsip statis adalah arsip yang tidak lagi digunakan dalam kegiatan sehari-hari, namun disimpan karena memiliki nilai sejarah atau informasi jangka panjang. Arsip ini dikelola secara permanen oleh lembaga arsip.
Soal 2
Pertanyaan: Arsip dinamis adalah arsip yang …
- A. Disimpan permanen di lembaga kearsipan
- B. Digunakan langsung dalam kegiatan administrasi organisasi
- C. Tidak memiliki nilai guna lagi
- D. Berfungsi sebagai arsip sejarah
Jawaban: B
Pembahasan: Arsip dinamis adalah arsip yang masih aktif digunakan dalam kegiatan organisasi dan administratif. Arsip ini harus dikelola secara efektif untuk keperluan operasional.
Soal 3
Pertanyaan: Apa fungsi utama dari sistem klasifikasi arsip?
- A. Menyederhanakan penyimpanan arsip
- B. Mengelompokkan arsip berdasarkan jenis dan fungsi
- C. Menyimpan arsip secara permanen
- D. Mencatat setiap arsip yang masuk dan keluar
Jawaban: B
Pembahasan: Sistem klasifikasi arsip memudahkan pengelompokan arsip berdasarkan fungsi dan jenisnya, sehingga lebih mudah dicari dan diakses.
Soal 4
Pertanyaan: Apa tujuan dari retensi arsip?
- A. Menyimpan arsip dalam jangka waktu lama
- B. Menghapus arsip yang tidak relevan
- C. Menentukan jangka waktu simpan arsip sesuai nilai gunanya
- D. Menyimpan arsip dengan nilai sejarah
Jawaban: C
Pembahasan: Retensi arsip menentukan berapa lama arsip harus disimpan. Setelah melewati masa retensi, arsip bisa dimusnahkan atau dipindahkan ke lembaga kearsipan jika memiliki nilai sejarah.
Soal 5
Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan sistem pencatatan arsip?
- A. Sistem untuk mencatat arsip yang keluar dan masuk
- B. Sistem pengelompokan arsip
- C. Sistem untuk menyimpan arsip permanen
- D. Sistem untuk mengurangi jumlah arsip
Jawaban: A
Pembahasan: Sistem pencatatan arsip berfungsi untuk melacak arsip yang masuk dan keluar dalam organisasi, sehingga memudahkan pengelolaan arsip.
Persiapan seleksi PPPK untuk Arsiparis Ahli Pertama membutuhkan penguasaan pengetahuan teknis dan regulasi terkait arsip, serta keterampilan manajerial. Melalui latihan soal dan pemahaman materi kearsipan, Anda akan lebih siap dalam menghadapi ujian. Manfaatkan sumber resmi untuk mendalami materi dan memastikan persiapan yang matang.
Referensi
- Badan Kepegawaian Negara – https://www.bkn.go.id
- Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi – https://www.menpan.go.id
PROGRAM PREMIUM PPPK 2024
“Kami Bantu, Kami Pandu, Kami Bimbing Sampai Amazing!” 🌟
📋 Cara Membeli dengan Mudah
- Unduh Aplikasi JadiPPPK: Temukan aplikasi JadiPPPK di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiPPPK Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “PPPK2024” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES115”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Testimoni Bimbel PPPK 2024
